Zdjęcia w pliku Excela

Ostatnio dotarł do mnie plik ze zdjęciami. Było ich kilkanaście, oprócz tego zapisane dane (nic wielkiego – ok.200 wierszy w 6 kolumnach). Wydawać by się mogło, że nie powinien być zbyt wielki, a jednak – w wersji xls miał rozmiar ok.35 Mb. Nie udało się go nawet przesłać pocztą.
Taka wielkość pliku z pewnością niekorzystnie wpływa na pracę w pliku, znacząco obciąża pamięć operacyjną i tak naprawdę – trudno w nim cokolwiek zrobić.
Podstawową przyczyną tego wielkiego rozmiaru były właśnie te zdjęcia i od tego właśnie zaczęłam optymalizację pliku.

Jak się do tego zabrać? Wstawiając do skoroszytu Excela zdjęcia, obrazy czy pliki graficzne – musimy dokonać ich kompresji. Sposób działania w takich przypadkach pokazuję tu:

Rozwiązanie proste, a jednocześnie skuteczne.


Tabela przestawna

Tabela przestawna to jedno z tych narzędzi Excela, które wystarczy raz zastosować, aby później nie wyobrażać sobie bez niej życia. Idealnie nadaje się do tworzenia raportów, analizy danych, także (a może przede wszystkim?) w przypadku dużej ilości danych, gdy klasyczne zastosowane formuły Excela wprawdzie też pozwalają na osiągnięcie celu, ale z pewnością wymagają sporo pracy w stworzeniu takiego raportu. Tabela przestawna zrobi to zdecydowanie szybciej, prościej i łatwiej,a w dodatku wszelkie modyfikacje i zmiany wprowadza się równie szybko, bez konieczności pracochłonnej przebudowy formuł.

Jak poznać i nauczyć się korzystać z tabel przestawnych? Polecam kurs video z Videopoint.pl:

Tabele przestawne

Naprawdę warto. Video to jest naprawdę opracowane porządnie i z dbałością o szczegóły. Kurs jest przydatny zarówno dla tych, którzy dopiero chcą się nauczyć tabel przestawnych, jak i tych, którzy już je stosują, ale chcą uporządkować i rozszerzyć swoją wiedzę z tego zakresu.

Jak na kurs video przystało – na ekranie widzimy poszczególne kroki tworzenia i modyfikacji tabel przestawnych. Oczywiście autor dokładnie tłumaczy co i dlaczego w danym momencie robi (widać tu nie tylko wiedzę, ale także duże zdolności w jej przekazywaniu), choć nie tylko. Dużym atutem jest tu porównywanie efektów osiągniętych za pomocą tabeli przestawnej i innych metod (np. tabela oparta na formułach) – pozwala to na poznanie możliwości i wybranie rozwiązania optymalnego dla danego projektu. I wprawdzie nie da się jednak ukryć, że tabela przestawna ma tu zdecydowaną przewagę, to jednak mamy szanse na to, aby samemu to ocenić. Oczywiście w ramach samej tabeli przestawnej też są pokazywane różne sposoby i metody osiągnięcia żądanego efektu. Z pewnością zadowoli to wszystkich lubiących wiedzieć nie tylko co i jak zrobić, ale również dlaczego.
Duża dbałość o szczegóły widoczna jest w każdej części kursu. Owszem,najważniejsze są dane i ich agregacja, ale ich formatowanie i sposób prezentacji na ekranie również ma bardzo duże znaczenie. Związane z tym metody i właściwości są omawiane na bieżąco.
Kurs zawiera także wiele praktycznych tricków, pozwalających na szybkie i proste zastosowanie. „Wisienką na torcie” są tu przydatne skróty klawiaturowe – także dopasowane do omawianej treści. .

Reasumując – ten kurs video to dobrze opracowane połączenie wiedzy teoretycznej z jej praktycznym wykorzystaniem. Warto się nim zainteresować.
Autorem jest Adam Kopeć. Całość trwa niespełna 3 godziny (podzielona na części, zgodnie ze spisem treści). Do pobrania w formie pliku zip lub do przeglądania online.

Kurs jest dostępny tu:

Excel – tabele przestawne. Raporty i analiza danych.

A w ramach promocji, specjalnie dla czytelników mojego blogu – kupon rabatowy na wszystkie kursy video z dziedziny Excel, Accessa i VBA. Wystarczy wpisać kod EXCEL15, aby skorzystać z 15% rabatu. Kupon jest ważny do końca lipca 2016.

Zachęcam 🙂

 

Gdy tekst nie chce pozostać tekstem

Każdemu pewnie się zdarzyło, że wprowadzając do komórki Excela ciąg cyfr będący nie liczbą tylko tekstem – został „poprawiony” przez komputer. Często nawet wtedy, gdy komórka jest sformatowana jako Tekst.
Widać to dobrze,gdy w sąsiednich komórkach mamy przewagę liczb, a do jednej z komórek wprowadzamy ciąg cyfr np. 012345678. W większości przypadków – Excel od razu po zatwierdzeniu poprawi to na liczbę 12345678. Czasem nawet zero na początku nie jest potrzebne, a ciąg np.12345000 może nagle zmienić się na  postać typu 1,2345E+7.

Co zrobić w takich przypadkach, gdy jednak chcemy widzieć tam tekst? Sprawa jest banalnie prosta: na początku wystarczy wstawić znak – apostrof górny. To oznaczenie, że w tej komórce jest tekst i żadna korekta nie zostanie wprowadzona.


 



 

http://HELION.pl/plugins/new/ksiazkasm.phi?id=100e27&nr=4737c&double=0 http://HELION.pl/plugins/new/ksiazkasm.phi?id=ex231p&nr=4737c&double=0 http://HELION.pl/plugins/new/ksiazkasm.phi?id=andae2&nr=4737c&double=0 http://HELION.pl/plugins/new/ksiazkasm.phi?id=cwex10&nr=4737c&double=0


 

Kurs Excel w praktyce>

Wykres z osią logarytmiczną

Wykres w Excelu z osią logarytmiczną w zasadzie nie różni się znacząco od normalnego wykresu z osią liniową, przynajmniej wizualnie. Różnica jest tylko w oznaczeniu wartości na osi.Kolejne wartości na osi nie są liniowe tylko są kolejnymi potęgami. Dla podstawy logarytmu np.10 wygląda to tak:

oś logarytmiczna

Załóżmy, że mamy 2 serie danych, znacznie różniące się między sobą.
Np. tak, jak w tej tabelce:

tabelka Excel

 

Na początek wstawiamy normalny wykres słupkowy – zaznaczamy dane i wybieramy odpowiedni wykres (karta Wstawianie).

wstawianie wykresu

Wykres wygląda tak:

wykres Excel

Widać wyraźnie, że słupki serii A w ogóle nie są widoczne, gdyż w porównaniu z wartościami serii danych B są zbyt małe.

Chcąc zmienić oś na logarytmiczną klikamy na Osie na karcie Układ (przy zaznaczonym wykresie, pojawią się dodatkowe karty). Można też kliknąć prawym przyciskiem myszy na osi na wykresie i z menu podręcznego wybrać opcję Formatuj oś.

wstawianie wykresuWybieramy główną oś pionową i znajdującą się na dole opcję: Więcej opcji osi głównej pionowej.  Zmieniamy oś na logarytmiczną, ewentualnie zmieniając także podstawę skali logarytmicznej. 

oś logarytmiczna

Efekt końcowy wygląda tak:

wykres ze skalą logarytmiczną

Oczywiście sam wykres można dalej formatować – w zależności od potrzeb i chęci dodając opisy osi, zmieniając kolory, legendę itp.itd

 



 


 

Kurs Excel 2007>

Wykres z dwiema osiami

Załóżmy, że mamy 2 serie danych, znacznie różniących się między sobą.
Np. tak, jak w tej tabelce:

tabelka Excel

Chcąc przedstawić obie serie danych na jednym standardowym wykresie, możemy mieć problem.
W zależności od ustawień osi Y – albo wartości serii A będą nieomal niewidoczne,albo słupki serii B – znikną poza osią.

Jak więc sobie poradzić z tym problemem? Należy wstawić dodatkową oś Y.

Na początek wstawiamy normalny wykres słupkowy – zaznaczamy dane i wybieramy odpowiedni wykres (karta Wstawianie).

wstawianie wykresu

Kolejny krok- to kliknięcie na Osie na karcie Układ (przy zaznaczonym wykresie, pojawia się dodatkowe karty)

wstawianie wykresuKolejny krok to kliknięcie prawym przyciskiem myszy na jedną z serii danych i zmiana typu wykresu np.na liniowy. 

wstawianie wykresu 

Zaraz po zmianie wykresu, ponownie klikamy PPM, tym razem wybierając opcję Formatuj serię danych. W nowym oknie, które od razu się otworzy, wybieramy oś pomocniczą.

wstawianie wykresu

I to już wszystko. Efekt końcowy wygląda tak:

wstawianie wykresu 

Oczywiście sam wykres można dalej formatować – w zależności od potrzeb i chęci.

 



 

http://HELION.pl/plugins/new/ksiazkasm.phi?id=excnie&nr=4737c&double=0 http://HELION.pl/plugins/new/ksiazkasm.phi?id=inwida&nr=4737c&double=0 http://HELION.pl/plugins/new/ksiazkasm.phi?id=ex2710&nr=4737c&double=0 http://HELION.pl/plugins/new/ksiazkasm.phi?id=andae2&nr=4737c&double=0


 

Kurs Excel 2007 zaawansowany>

Dodatki programu Excel

Dodatki programu Excel – czym są i po co są stosowane? Najogólniej mówiąc są to części oprogramowania dołączane do Excela (i nie tylko) po to, aby zwiększyć jego funkcjonalność. Standardowymi dodatkami w własnymi Excela są:

  • Solver
  • Analysis ToolPak

Po zainstalowaniu Excela dodatki te nie są automatycznie włączone, trzeba je dodać:

Karta Plik –> Opcje –> Dodatki

dodatki Excel 

Otwiera się formularz, w którym wybieramy dodatki dostępne w domyślnym katalogu (Microsoft –> Dodatki) lub wyszukujemy dodatki znajdujące się w innym miejscu.

dodatki Excel 

Dodatek włączamy poprzez zaznaczenie go na liście i zatwierdzenie przyciskiem OK.

Dodatki można też włączać bezpośrednio na karcie Developer, w grupie opcji Dodatki.

dodatki Excel 

Standardowe dodatki Excela są widoczne na karcie Dane, w grupie Analiza.

dodatki Excel

Można z nich korzystać.


 



http://HELION.pl/plugins/new/ksiazkasm.phi?id=doszof&nr=4737c&double=0;

 

 

 

 

Kurs Excel - zaawansowane funkcje i formuły

Tekst jako kolumny

Tekst jako kolumny to jedno z popularnych narzędzi Excela umożliwiające rozbicie tekstu w komórce do osobnych kolumn. Znajduje się ono na karcie Dane, w grupie Narzędzia Danych.

 Tekst jako kolumny

Jak to wygląda w praktycznym zastosowaniu?
Załóżmy, że mamy kolumnę, w komórkach której są imiona i nazwiska i chcemy je rozdzielić.

Tekst jako kolumny

Zaznaczmy kolumnę (w tym przypadku A, ale można to zrobić w dowolnej innej kolumnie) i naciskamy przycisk Tekst jako kolumny.Otwiera się okienko kreatora konwersji tekstu na kolumny.

Tekst jako kolumny

W pierwszym kroku ustalamy zasady podziału tekstu. Może to być albo jakiś konkretny znak (spacja, tabulator, średnik itp.) albo stała ilość znaków. 

W przypadku wybrania opcji pierwszej – wystarczy zaznaczyć znak mający być separatorem.

Tekst jako kolumny 

Dla opcji drugiej (stała szerokość) krok drugi polega na wstawieniu znacznika/znaczników ilości znaków do podziału.

Tekst jako kolumny 

W kroku trzecim dla każdej z kolumn można ustalić typ danych występujących w danej kolumnie (klikając na poszczególne kolumny – można zmienić w nich typ danych). W tym kroku można także ustalić miejsce wstawienia danych po konwersji na kolumny.

Tekst jako kolumny

Po naciśnięciu przycisku Zakończ – można obejrzeć efekt końcowy.

Tekst jako kolumny 

I już.

 





 

A tu trochę wsparcia z dziedziny Excela:

http://HELION.pl/plugins/new/ksiazkasm.phi?id=ex231p&nr=4737c&double=0;

 

 

 

 

Kurs Excel 2013 od podstaw

Ikonki w komórkach

Tym razem nie chodzi o klasyczne  formatowanie warunkowe z użyciem ikon, choć osiągnięty efekt wygląda podobnie. Może przyda się komuś korzystającemu z starszych wersji Excela? Dla każdej wersji może stanowić uzupełnienie zestawu ikon.

Mamy prostą tabelę w ocenami szkolnymi – od 1 do 6.

Ikony w tabelce

W komórce B2 jest funkcja:

=JEŻELI(A2<3;”L”;JEŻELI(A2>4;”J”;”K”)) 

W pozostałych komórkach – analogicznie.
Teraz wystarczy odpowiednio sformatować komórki tj. zmienić czcionkę na Wingdings i w komórkach pojawią się „buźki”.

Ikonki w komórkach

Dokładając do tego formatowanie warunkowe z użyciem formuły – można też odpowiednio zmienić kolor czcionki i otrzymać taki efekt końcowy:

Ikonki w komórkach

Reguły formatowania warunkowego w tym przykładzie wyglądają tak:

formatowanie warunkowe

Oczywiście czcionka Wingdings jest znacznie bogatsza, są też inne czcionki z symbolami. Trzeba tylko pamiętać, że wielkość liter ma tu znaczenie. 

 

 


 

http://HELION.pl/plugins/new/ksiazkasm.phi?id=ex231p&nr=4737c&double=0 http://HELION.pl/plugins/new/ksiazkasm.phi?id=andae2&nr=4737c&double=0 http://HELION.pl/plugins/new/ksiazkasm.phi?id=cwexc2&nr=4737c&double=0 http://HELION.pl/plugins/new/ksiazkasm.phi?id=a_00x9&nr=4737c&double=0


 

Kurs Excel 2007